透過巨集,可以讓你的 Google Sheet 每天手拉更新的表單,能夠定期且自動化的更新,而 Google Sheet 巨集現在也是愈來愈方便了喔! 除了手動去按巨集更新,也增加了排程的功能,讓你可以不用每天打開表單就只為了按那一下。
使用的情境可能像是,有些品牌或電商的朋友,會請外部投放廣告的合作夥伴定期更新報表,但最後會需要整理成合併表單給行銷同事及主管參考,這時候就可以使用排程功能了~
錄製步驟:
Step 1 打開 Google Sheet 的【工具】選擇【巨集】,然後按下【錄製巨集】
Step 2 下面會顯示正在錄製,這時你就可以開始進行操作,在完成動作後按下儲存,取好名字,就完成了~
設定排程:
Step 1 選取 【工具】中的【指令碼編輯器】,進入指令碼編輯器的畫面
Step 2 進到指令碼編輯器畫面,再選取【編輯】中的【現有專案的啟動程序】
Step 3 進到 Suite Develper Hub(聽起來威威的),按下右下角的【新增觸發條件】
Step 4 來設定觸發條件囉~
■ 執行的功能: 就是你錄巨集的名字
■選取活動來源:
試算表:跟試算表動作有關的,像是開啟試算表時自動更新
時間驅動: 就依時間更新,可以每個小時、每天、每週等等
來自月曆: 看起來是直接串接你的 Google 日曆,但目前沒有用過
選好你要排程方式,按下儲存,就完成囉~
Source: https://support.google.com/docs/answer/9077536?hl=zh-Hant&co=GENIE.Platform%3DDesktop
那我用在哪呢…. 就是 Bigquery 每天自動更新…